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吉林市丰满区××街道××社区档案归档范围、分类、排序、保管期限表
发布时间:2015-07-28     发布人:系统管理员
 

吉林市丰满区××街道××社区档案

归档范围、分类、排序、保管期限表

类别

类号

序号

    档×       

保管期限

党务工作类

1

1

社区党员代表大会的请示与批复、会议日程、代表名单、领导讲话、工作报告、选举方案、选举结果票样、成员分工、会议讨论通过的决议、纪要及上级党组织的批复、会议记录、重要照片、录音录像带、磁盘、光盘等

永久

2

社区党组织会议和民主生活会会议记录

永久

3

社区党组织召开的工作会、总结表彰会会议通知、领导讲话、工作计划、总结、表彰决定与名单

永久

4

被县(市)、区以上党组织评为先进党支部、优秀党员的审批表及先进事迹、经验材料等

永久

5

社区党组织工作计划、总结及专题报告、典型调查材料(年度或综合的)

永久

6

社区党组织、党员年度统计报表、党员名册

永久

7

社区党员关系调转介绍信、存根和党费存根

永久

8

社区党组织对所属各支部选举及支部成员分工的批复

永久

9

社区党组织对违纪党员的处理决定、请示及上级党委的批复(严重警告以上的)

永久

10

上级党委机关颁发的针对本社区党委的重要的工作材料

永久

党务工作类

1

1

社区党员代表大会代表登记表、重要的贺信、贺电、筹备工作、选举过程中形成的文件,小组会议记录、会议服务机构的计划、总结等文件材料

定期30

2

上级党组织召开的重要会议文件材料(需要在一定时期贯彻实施的)

定期30

3

社区党组织召开的工作会、总结表彰会先进集体、先进个人登记表、先进事迹、经验材料

定期30

4

社区党组织工作计划、总结及专题报告、典型调查材料(非年度或阶段性的)

定期30

5

社区党组织在工作活动中形成的较重要的文件材料

定期30

6

社区党组织制定的各项制度

定期30

7

社区党员发展计划、积极分子考核材料

定期30

8

社区党员教育培训、民主评议、党员双评材料

定期30

9

社区党组织对违纪党员的处理决定、请示及上级党委的批复(严重警告以下的)

定期30

10

上级党委机关颁发的针对本社区党委的较重要的工作材料

定期30

11

社区开展党建和宣传工作的计划、总结材料

定期30

12

社区党委贯彻执行的上级党委机关颁发的参考的政策性文件

定期30

1

社区党的代表大会、讨论未通过的文件

定期10

2

社区联合召开会议的文件材料;社区为协办的典型材料、代表发言材料、交流材料、简报的复制件或副本

定期10

 

3

社区党组织在工作活动中形成的一般文件材料

定期10

 

4

社区党委贯彻执行的上级党委机关颁发的普发性文件及一般的参考的政策性文件

定期10

 

群团工作类

2

1

社区共青团代表大会会议日程、开幕闭幕词、工作报告、领导讲话、代表名单、选举方案、票样、选举结果及上级团委批文

永久

 

2

社区共青团组织召开的工作会议、总结表彰会会议通知、领导讲话、工作总结、表彰决定与名单

永久

 

3

团组织统计年报、团员名册

永久

 

社区团委会议记录、工作计划、总结、报告、专题材料、团员名册、团组织关系介绍信和存根、发展新团员材料

永久

 

4

社区妇女工作(比照共青团123

永久

 

5

社区工会工作(比照共青团123

永久

 

6

社区民间组织工作计划、总结、活动方案、统计报表、机构、人员名册及典型材料等

永久

 

1

社区共青团代表大会代表登记表、代表发言材料、会议记录、贺电、贺信

定期30

 

2

团员处分材料

定期30

 

3

社区妇女工作(比照共青团123较重要的文件材料)

定期30

 

4

社区工会工作(比照共青团123较重要的文件材料)

定期30

5

社区托幼工作有关较重要的文件材料材料

定期30

6

社区民间组织较重要的文件材料

定期30

1

社区共青团代表大会代表登记表、代表发言材料、贺电、贺信一般的讨论未通过的文件材料

定期10

2

社区妇女工作(比照共青团123一般的文件材料)

定期10

3

社区工会工作(比照共青团123一般的文件材料)

定期10

4

社区托幼工作一般的文件材料

定期10

5

社区民间组织一般的文件材料

定期10

社区自治

综合

社区自治

综合

3

3

1

社区代表大会请示与批复、会议日程、代表名单选举方案、选举结果、票样、成员分工、领导讲话、年度工作报告、计划、讨论通过的社区重大事项的决议、纪要及上级行政部门的批复、会议记录、重要照片、录音录像带、磁盘、光盘等

永久

2

社区委员会办公会议记录

永久

3

社区委员会年度工作计划、总结、报告

永久

4

社区委员会徽标、社区平面示意图、自治章程、社区建设网络图

永久

5

社区委员会概况、组织沿革、大事记、年鉴等

永久

6

社区委员会专题报告、典型调查和经验材料及直属上级会议上的发言材料(重要的)

永久

7

社区委员会有关工作方面向上级的请示及上级的批复(重要的)

永久

8

社区事务管理重要的文件材料

永久

9

社区机构编制、干部人事、职工名册、重要的信访工作文件材料

永久

10

上级领导、人民代表视察社区工作的讲话、题词、留言材料

永久

11

报刊、电台登载反映本社区情况的材料(重要的、影响大的)

永久

12

上级机关颁发的需本社区贯彻执行的文件材料(重要的)

永久

1

社区代表大会有关社区组成单位及居委会人员候选人登记表、代表议案、会议记录、向有关部门反映社区成员的意见、建议和反馈材料、对社区工作的评议较重要的材料

定期30

2

社区委员会专题报告、典型调查和经验材料及直属上级会议上的发言材料(较重要的)

定期30

3

社区委员会有关工作方面向上级的请示及上级的批复(较重要的)

定期30

4

报刊、电台登载反映本社区情况的材料(较重要)

定期30

5

社区委员会制定的规章制度、岗位责任制

定期30

6

社区所属组织的工作职责、计划、总结、报告和各组织的组成人员名单

定期30

7

社区较重要的业务性文件

定期30

8

社区常住人口户籍卡、人口普查及对流动人员管理统计表

定期30

9

社区文化站、图书室、活动室、广场等文化活动设施建设材料及统计表

定期30

10

社区业主、物业管理组织材料

定期30

11

社区事务管理较重要的文件材料

定期30

12

上级机关制发的需社区执行的较重要的文件材料

定期30

1

社区代表大会形成的一般性材料

定期10

2

社区委员会专题报告、典型调查和经验材料及直属上级会议上的发言材料(一般的)

定期10

3

社区委员会有关工作方面向上级的请示及上级的批复(一般的)

定期10

4

报刊、电台登载反映本社区情况的材料(一般的)

定期10

3

5

社区工作简报

定期10

6

社区文化站、图书室、活动室、广场等文化活动设施一般建设材料

定期10

7

社区业主、物业管理组织一般文件材料

定期10

8

社区事务管理一般的文件材料

定期10

9

上级机关制发的需社区执行的一般的文件材料

定期10

社区服务类

4

1

社区服务工作计划、规划、总结、报告(年度)

永久

2

社区服务事务性优抚、敬老、扶贫和助残及各类管理形成的重要的文件材料

永久

3

社区最低生活保障金发放管理名册(年度重要)

永久

4

社区优抚对象、养老保险和特困户名册及生活补助或保障金发放管理名册、年度重要的统计报表

永久                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                           

社区服务类

4

5

社区开展再就业培训及安置就业情况年度统计报表

永久

6

社区服务网点规划和服务网点年度统计表

永久

1

社区服务工作计划、规划、总结、报告(半年、季度)

定期30

2

社区服务情况登记表、统计表

定期30

3

社区开展便民、利民服务设施建设材料

定期30

4

城市居民社会福利需求汇总表

定期30

5

家政服务方案和服务信息反馈材料

定期30

6

劳动就业服务站、职业介绍机构管理制度

定期30

7

社区组建自愿者服务对象名册和活动记录

定期30

8

社区最低生活保障金发放管理名册登记表、统计表及个人的申请书、登记表、有关证明材料

定期30

9

社区优抚对象、养老保险和特困户名册及生活补助或保障金发放管理名册、登记表、统计报表

定期30

10

社区下岗职工名册及其劳动技能情况

定期30

11

社区开展再就业培训及安置就业情况半年统计报表

定期30

12

社区开展优抚、敬老、扶贫和助残工作形成的较重要的材料

定期30

13

社区服务管理办法、制度、工作目标责任状及签订的合同、协议、网点分布图等

定期30

14

上级机关制发的需社区执行的较重要的文件材料

定期30

1

社区服务工作计划、规划、总结、报告(月份)

定期10

2

社区服务情况登记表、统计表(月份)

定期10

3

社区开展便民、利民服务设施建设材料(一般的)

定期10

4

城市居民社会福利需求月份汇总表

定期10

5

家政服务方案和服务信息反馈一般性材料

定期10

6

社区组建自愿者服务对象名册和活动记录

定期10

7

社区开展再就业培训及安置就业情况统计月报表

定期10

8

社区开展优抚、敬老、扶贫和助残工作形成的一般的材料

定期10

9

捐赠组织、捐赠名单及捐赠物品登记表

定期10

10

上级机关制发的需社区执行的一般的文件材料

定期10

社区管理类

5

1

社区卫生工作计划、报告、总结和统计报表(年度)

永久

2

社区环境工作计划、总结、报告和统计报表(年度)

永久

3

社区治安、综合治理工作计划、总结、报告及基本情况报表(年度)

永久

4

社区文化教育工作计划、总结、报告(年度)

永久

5

社区治安管理组织机构人员名册和会议材料

永久

6

社区事务管理各类形成重要的文件材料

永久

1

社区卫生工作计划、报告、总结和统计报表(半年、季度)

定期30

2

社区计划生育工作形成的较重要的文件材料

定期30

3

社区开展疾病预防、医疗、保健、康复、健康教育、卫生防疫等项工作形成的较重要的文件材料

定期30

4

社区环境工作工作计划、总结、报告和统计报表(半年、季度)

定期30

5

社区环境卫生、市场管理、检查评比活动形成的较重要的文件材料

定期30

6

社区环境保护队伍较重要的材料

定期30

7

社区治安、综合治理工作工作计划、总结、报告及基本情况报表(半年、季度)

定期30

8

警务进社区情况较重要的文件材料

定期30

9

社区开展法制教育、法律咨询、民事纠纷调解工作形成的较重的文件材料

定期30

10

社区对刑满释放、解除劳教人员的重要帮教较重的工作材料

定期30

11

社区“五种人”登记材料

定期30

12

社区文化教育工作工作计划、总结、报告(半年、季度)

定期30

13

社区宣传、文体活动、评比工作形成的较重要材料

定期30

14

社区宣传、文体组织机构人员名单

定期30

15

上级机关制发的需社区执行的较重要的文件材料

定期30

1

社区卫生工作计划、报告、总结和统计报表(月份)

定期10

2

社区计划生育工作形成的一般的文件材料

定期10

3

社区开展疾病预防、医疗、保健、康复、健康教育、卫生防疫等项工作形成的一般的文件材料

定期10

4

社区环境工作工作计划、总结、报告和统计报表(月份)

定期10

5

社区环境卫生、市场管理、检查评比活动形成的一般的工作材料

定期10

6

社区环境保护队伍一般的工作材料

定期10

7

社区治安、综合治理工作工作计划、总结、报告及基本情况报表(月份)

定期10

8

警务进社区情况一般工作材料

定期10

9

社区开展法制教育、法律咨询、民事纠纷调解工作形成的一般工作材料

定期10

10

社区对刑满释放、解除劳教人员的重要帮教的一般工作材料

定期10

11

社区文化教育工作工作计划、总结、报告(月份)

定期10

12

社区宣传、文体活动、评比工作形成的一般工作材料

定期10

13

上级机关制发的需社区执行的一般的文件材料

定期10

会计类

6

1

年度会计决算报表

永久

2

工资单

永久

3

会计档案保管清册

永久

4

会计档案销毁清册

永久

5

涉及外事的会计凭证

永久

6

固定资产明细帐(卡片)

固定资产存在一直保存,报废清理后保存5

7

现金出纳帐、银行存款帐

25

8

会计移交清册

15

9

日记帐、总帐

15

10

明细分类帐、分户帐(登记簿)

15

11

未了结的债权债务凭证

未了结前一直保存,了结后保存5

12

各种原始凭证、记收凭证、汇总凭证

15

13

月、季度会计报表

5

科技类

7

1

社区办公用房及社区活动使用的建筑物、构筑物的审批材料、协议、合同、图纸等

永久

2

社区委员会主要办公设备、设施等随机带来的使用说明书、线路图、维护、维修记录、社区交通、运输、车辆和生活、服务用的设备随机说明书、图纸、维修、维护文件

设备报废后保管5

实物类

8

1

各种锦旗、奖状、奖牌、奖杯、奖品、荣誉证书等

永久

2

对外交流活动获得的具有凭证、教育、宣传和文物价值的各种重要纪念品、物品、票证等

永久

3

其他具有保存价值的各种实物、手迹、字画、牌匾

永久

4

已宣布停止使用的印(信)章

永久

声像

电子文件类

9

1

凡记述和反映社区活动的像片、胶片、录音带、录像带等(重要的)

永久

1

凡记述和反映社区活动的像片、胶片、录音带、录像带等(较重要的或一般的)

定期

1

凡记述和反映社区活动的电子文件:磁盘、光盘、电子文件元数据、计算机软硬件环境、软件说明、表达电子文件内容的基本格式(重要的)

永久

1

凡记述和反映社区活动的电子文件:磁盘、光盘、电子文件元数据、计算机软硬件环境、软件说明、表达电子文件内容的基本格式(一般的)

定期

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