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吉林市社区档案工作考核标准
发布时间:2015-07-28     发布人:系统管理员
 

吉林市社区档案工作考核标准

一、社区档案工作管理体制(15)

1.社区行政管理部门和机构能够认真贯彻《档案法》,加强对档案工作的领导,把档案工作列入社区管理和发展规划。(3)

2.社区档案工作要实行统一领导、集中管理的原则,全面维护档案的完整与安全,便于社会各方面的利用。(3)

3.成立了社区档案工作领导小组,并有一名领导具体分管档案工作。(4)

4.社区设有一名专()职档案人员具体负责档案管理的日常工作,业务能力能够满足社区档案工作的需要。(3)

5.把档案工作列入社区管理和年度工作计划。(2)

二、社区档案工作管理制度(15)

1.社区档案工作纳入了分管领导岗位责任制。(3)

2.各门类档案的收集、整理、归档等项工作纳入专()职档案人员岗位责任制。(6)

3.档案工作制度健全,制定了档案整理、保管、借阅、统计、销毁、保密等制度。(6)

三、社区档案业务建设(30)

1.按照《吉林市社区档案管理暂行业务规范》要求,编制了本社区档案分类方案并严格按规范要求进行了分类整理。(6)

2.社区形成的各门类档案材料接收范围、时间、要求和手续明确,文件材料齐全完整。(3)

3.社区各门类档案整理符合规范要求,目录填写清楚;题名拟写简明确切;保管期限划分准确;文件、案卷装订整齐、分类清楚;文件、案卷排列有序。(8)

4.建有全宗卷(内容包括:全宗介绍、分类方案、立卷说明、检查记录、交接凭证、鉴定报告、销毁清册),编写体例符合要求。(4)

5.档案收进、移出登记清楚,有社区档案总数统计表,分类统计表、年度利用情况统计表。(3)

 6.利用计算机等现代化手段管理档案,提高档案工作效率。(6)

四、社区档案保管条件(15)

1.有符合要求的档案柜并满足社区全部档案保管需要,档案管理实行了区域保管,有条件的社区要有独立的档案用房。(5)

2.档案保管符合七防要求(防火、防盗、防光、防虫、防鼠、防潮、防尘),没有出现受潮、破损等现象。(3)

3.能够定期对本社区档案保管情况进行检查,并有检查记录。(2)

4.有档案工作情况揭示板,各项管理制度上墙。(5)

五、档案信息开发利用(15)

 l.编制有符合要求的社区全宗介绍、组织机构沿革、大事记、基础数字汇编、利用效果汇编等。(5)

2.坚持做好查阅、借阅登记和利用效果反馈记录。(5)

3.编有本社区各门类档案材料归档目录,能够满足利用需求。(5)

六、自身建设(10)

1.认真贯彻执行党和国家对档案工作提出的方针、政策和法律、规章,并按照省、市有关社区档案管理工作方面的文件要求,认真学习并贯彻落实。(3)

2.能及时向本街道及上级档案行政管理部门汇报工作。 (2)  

 3.档案专()职人员能够努力学习专业知识,能够积极参加县()、区以上档案行政管理部门举办的业务培训。(3)

4.积极参加档案系统组织的档案学术研究及科研活动,不断提高自己的业务能力和工作水平。(2)

 本工作标准采取打分制,共计100分,90分以上为市一级档案室(市一级档案室必须有独立的档案用房并利用计算机等现代化手段管理档案,要有档案工作情况揭示板)80分以上为市二级档案室,70分以上为市三级档案室。

本工作标准适用于吉林市所属县()、区社区档案管理考核工作;

本标准如与上级要求不一致,按上级要求执行;

本标准由吉林市民政局、吉林市档案局负责解释。

附:吉林市社区档案工作考核审批表

吉林市社区档案工作考核审批表

单位名称

成立时间

档案工作负责人姓名

联系电话

档案门类、数量

档案用房面积、装具情况

现代化管理情况

考核分数

申报级别

证号

考核意见

考核组长签名:

年月日

审批意见

吉林市档案局

     

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